نرم افزار پخش و سفارش گیری
فرآیند فروش و پخش با تعداد زیاد مشتریان، پراکندگی جغرافیایی و حجم زیاد عملیات روزانه و پیچیدگی محاسبات همراه است. سیستم پخش و توزیع مویرگی سپیدار با انعطافپذیری بالا، امکان پاسخگویی به پیچیدگیهای فرآیندهای فروش مویرگی را فراهم کرده است.
بسته حسابداری سفارش گیری و پخش سپیدار تمام فرآیندهای فروش سرد، پخش گرم، فروش درب کارخانه و فروش عمده را از سفارشگیری تا توزیع و تسویه حساب پشتیبانی میکند. با سپیدار، حسابداری شرکتهای پخش را بهراحتی مدیریت کنید و در مسیر توزیع و فروش، سودآور باشید.
ویژگی های نرم افزار توزیع و پخش سپیدار
- ثبت منطقه، تعیین مسیر و برنامهریزی ویزیتها
- مشخص کردن سقف فروش برای هر کالا و به ازای هر ویزیتور
- مشخص کردن کردن خط فروش برای کالاها
- تعریف تخفیفات خطی، پلکانی، مبلغی، درصدی، اشانتیون، بسته محصول و تخفیف در سطح کل فاکتور
- تعریف مدلهای مختلف پورسانت
- ثبت سفارش بر اساس کنترلهای تعریفشده توسط ویزیتور با استفاده از موبایل و انتقال خودکار به نرم افزار سپیدار
- تایید سفارش یا درخواست برگشت کالا توسط مدیر یا سرپرست فروش
- تهیه لیست توزیع سرد بر اساس سفارشات فاکتورشده
- تهیه لیست توزیع گرم بر اساس کالاهای بارگیریشده در ماشین حمل
- تهیه لیست وصول فاکتورهای تحویل شده به مشتری بر اساس مدل توافقشده وصول
- تهیه گزارش به صورت طبقهبندی شده از تمامی اطلاعات ثبتشده مانند کالاهای پرفروش یا مناطق
سیستمهای بسته پخش و سفارش گیری سپیدار
-
کدینگ استاندارد برای شرکتهای بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری، خدماتی و پخش
-
ثبت دفاتر قانونی به سادهترین روش ممکن
-
انجام عملیات پایان سال مالی به شکل خودکار
-
ساخت گزارشهای گردش حساب و مانده حساب به تفکیک دلخواه
-
پیوست ضمائم به اسناد حسابداری
-
تبدیل ارزها و صدور سند تسعیر ارز
-
اطلاعرسانی اسناد حسابداری از طریق پیامک
-
اجرای ساده، سریع و دقیق تکالیف قانونی
-
محاسبه استهلاک دارایی ها و تغییر نرخ و روش استهلاک
-
دستهبندی و طبقهبندی دارایی ها
-
گزارش گیری دقیق و جامع از دارایی به تفکیک طبقه، گروه، مرکز هزینه و…
-
پلاک گذاری خودکار و تراز دارایی ها
-
مدیریت تعمیرات، تحصیل، تبدیل، فروش و جابجایی اموال
-
صدور خودکار اسناد مرتبط به دارایی ثابت
-
تعیین مکان استقرار دارایی
-
بلا استفاده کردن و استفاده مجدد دارایی
-
دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت خوان
-
دریافت و پرداخت چک های تضمینی
-
تسویه دستگاه کارت خوان
-
چاپ چک و کلر بانک
-
تهیه گزارشهای متنوع از فرایندها و عملیات
-
ثبت تمامی فرایندهای گردش چک
-
پیگیری لیست چک های سررسید شده و در جریان وصول
-
دریافت صورت حساب بانکی و تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
-
تعریف تنخواه و ثبت هزینه های تنخواه
-
دریافت و پرداخت چک از تنخواه
-
امکان استفاده از ابزار راسگیری چک و راسگیری از اسناد دریافتی مدتدار
-
ثبت سند حسابداری ریالی برای حسابهای ارزی
-
ثبت صورت دریافت و پرداخت روزانه و گردش حسابهای بانکی
-
ثبت پشت نمره چک در اسناد دریافتی
-
ثبت انتقال بین بانکی جهت جابهجایی وجوه از یک حساب بانکی به دیگر حسابها
-
ثبت انتقال صندوق به بانک و صندوق به صندوق
-
مشاهده ردیفهای بانکی در نسبت دادن پرداخت به سندهای حسابداری
-
صدور تجمیعی و تفکیکی اسناد حسابداری
-
صدور خودکار اسناد حسابداری مربوط به هر عملیات
-
ثبت اسناد تضمینی دریافتی و پرداختی
-
تخصیص سرفصلهای حسابداری مجزا به ازای هر دریافت و پرداخت
-
نمایش آخرین وضعیت و محل چکها به صورت خودکار و لحظهای
-
قابلیت کنترل تاریخ در ثبت اسناد
-
تهیه و ارائه دفاتر مرتبط
-
تحلیل دریافت و پرداخت به تفکیک صندوق، بانک و طرف حساب
-
گزارش اسناد دریافتنی و پرداختنی بر اساس شماره اسناد، شماره چک، شماره فیش، تاریخ سند، وضعیت چک و…
-
ارائه گزارش از تمامی دسته چکها
-
گزارش فعالیتهای روز شامل چکهای دریافتی و پرداختی سررسید شده و اقساط سررسید شده و…
-
گزارش گیری بر اساس تاریخچه چک به طور دقیق شامل زمان و شخص دریافت کننده اسناد
-
مشاهده وضعیت فعلی چک یا سند
-
گزارش مرور عملیات بانکی به صورت ماهانه و پیشبینی موجودی بانکها در تاریخ دلخواه
-
گزارش کلی و تفصیلی نقدینگی به تفکیک حسابهای نقد و بانک و اسناد به تفکیک ارز و ریال
-
گزارش مغایرت بانکی شامل اقلام باز صورت حساب، اقلام باز دفتر حساب، اقلام پاس شده و تراز مغایرت
-
چاپ چک به صورت ریالی یا ارزی با تنظیمات دلخواه و فرمهای قابل تعریف برای انواع بانکها
-
تعریف قرارداد و انواع محاسبههای حقوق، ذخیره و بازخرید مرخصی و محاسبه سنوات و عیدی کارمندان
-
امکان ثبت اطلاعات تردد ماهانه کارمندان بهصورت دستی یا دریافت از اکسل و text از انواع دستگاههای تردد
-
تعریف انواع وام پرسنلی و کسر خودکار قسط از محاسبههای حقوق هر ماه
-
امکان تسویه حساب برای کارمند و اصلاح مانده مرخصی
-
اطلاعرسانی اقساط ماهانه، مانده وام و خالص پرداختی حقوق کارکنان پس از انجام محاسبهها
-
تهیه دیسکتهای بیمه و مالیات با فرمتهای مورد پذیرش تامین اجتماعی و دارایی (مطابق با آخرین تغییرات قانونی)
-
یکپارچگی سیستم حقوق و دستمزد با سیستم مدیریت تردد سپیدار
-
دسترسی به عوامل پیشفرض و فرمولهای محاسبه هر کدام
-
تعریف انواع عوامل (مزایا و کسور، کارکرد و تعهد کارفرما) و فرمول برای هرکدام
-
تهیه دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانکها
-
تهیه انواع گزارشهای مروری و تکمیلی به تفکیک پارامترهای دلخواه (ماه، مرکز هزینه، انواع محاسبات و…)
-
قیمتگذاری موجودی کالای انبار در زمانهای دلخواه و به روش میانگین موزون
-
یکپارچهسازی اطلاعات بین انبار و فروش
-
انبارگردانی و گردش کالا
-
کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
-
محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات
-
قابلیت استفاده از بارکدخوان در همه اسناد فروش و انبار
-
مشخص کردن لیست قیمتهای کالا
-
انتقال موجودی کالاها به صورت مقداری/ریالی از دوره مالی قبل
-
امکان صدور سند مالی و رسید و حواله بهصورت دستی و خودکار
-
تعیین نقطه سفارش کالا
-
تعریف 10 مشخصه برای هر کالا در انبار
-
ردیابی یک عامل تفکیک کننده (تاریخ انقضا ، رنگ و …) و کنترل موجودی بر اساس آن
-
امکان غیرفعال کردن انبار و کالاها و عدم نمایش در لیست کالاها
-
کدگذاری خودکار برای کالاها
-
گزارش موجودی تعدادی و ریال کالا، کاردکس و ریز گردش کالا
-
گزارش سفارشات کالا (اختصاصی کالاهای به حداقل و حداکثر رسیده)
-
نمایش موجودی کالا در سطح شرکت و انبار به تفکیک عامل ردیابی کالا، واحدهای سنجش اصلی و فرعی کالا
-
هشدار / یادآوری حداقل موجودی کالا
-
اطلاع از نقطه سفارش و خروج کالا از طریق پیامک
-
گزارش وضعیت سریال کالاها بر اساس تاریخ، نام کالا، انبار، مشتری، وضعیت سریال، توضیحات و …
-
گزارش از تاریخ انقضاء کالاها به تفکیک نام انبار، نام کالا، تاریخ، توضیحات و…
-
گزارش ریز عملکرد و صورتحساب ریالی تامینکنندگان
-
قابلیت تغییر در چاپها با استفاده از ماژول طراحی چاپ
-
گزارش خرید و فروش فصلی
-
گزارش تگ انبارگردانی و کسری و اضافی انبارگردانی
-
گزارش از میزان مصرف مواد اولیه و تولید محصولات
-
تعریف انواع مختلف فروش و صدور اعلامیه قیمت بر اساس نوع فروش
-
صدور صورت حساب مشتریان
-
محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
-
یکپارچگی اطلاعات بین انبار و فروش و دریافت و پرداخت
-
گزارشگیری ریالی و تعدادی از فرایند فروش
-
تهیه ساده فایل خرید و فروش فصلی
-
دسترسی به نمودارهای فروش (ماهانه/روزانه)، سود و زیان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران
-
ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
-
یادآوری و ارسال اطلاعات اقساط فروش به مشتریان
-
ایجاد یک حساب تفصیلی برای هر سفارش خرید
-
ثبت پیش فاکتور خرید وارداتی از تامین کننده و پرداخت فاکتور های خارجی
-
ثبت بیش از یک فاکتور خرید برای هر سفارش خرید
-
ثبت تمام هزینه های وارادات کالا به تفکیک هر مرحله
-
ثبت بارنامه و ترخیص گمرکی برای هر فاکتور خرید وارداتی
-
محاسبه خودکار قیمت تمام شده هر کالا با در نظر گرفتن تمام هزینه های واردات
-
تهیه گزارش از تمام مراحل واردات کالا
-
تهیه فایل خرید و فروش فصلی و گزارش مالیات بر ارزش افزوده برای واردات
-
انجام محاسبات ارزی
-
تعریف مسیر و منطقه پخش و توزیع
-
تعریف ویزیتور، موزع و مامور وصول و تخصیص مسیر
-
ارسال صورت حساب اصلی و اصلاحی برگشت از فروش
-
برنامه ریزی روزانه تیم فروش گزارشگیری روزانه از عملکرد
-
تعریف سقف سفارش و کنترل درخواست فروش با موقعیت مکانی ویزتور
-
ثبت آنلاین و با موبایل سفارشها یا لیست برگشت از فروش
-
ثبت علل عدم فروش توسط ویزیتور و مشاهده لیست عدم فروش توسط مدیر فروش
-
تعریف لیست وصول برای مامور وصول
-
ثبت سفارش و کنترل موجودی با موبایل و تبلت و آنلاین
-
تایید یا رد درخواست فروش و برگشتی توسط مدیر فروش
-
انتقال کالاهای داخل وسیله حمل به توزیع گرم بعدی
-
تعریف وسیله حمل به همراه اطلاعات تکمیلی راننده